PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS); çalışanların günlük işe başlama ve bitiş saatlerini, mola sürelerini, fazla mesailerini, devamsızlık ve izin durumlarını dijital olarak kayıt altına alan ve bordroya hazır puantaj verisi üreten entegre bir insan kaynakları yönetim teknolojisidir.

Geleneksel işletmelerde kart basma saatleri veya turnike donanımlarıyla yürütülen bu süreç, günümüzün hibrit ve esnek çalışma modellerinde bulut tabanlı, mobil uyumlu ve temassız yöntemlere evrilmiştir.

Modern PDKS Yöntemleri Nelerdir?

HRCORE gibi yeni nesil İK platformları, donanım satın alma ve bakım maliyetlerini tamamen ortadan kaldıran esnek devam takip yöntemleri sunar:

  • QR Kod ile Giriş-Çıkış: Ofis girişine veya resepsiyona yerleştirilen dinamik QR kodları çalışanlar kendi akıllı telefonlarıyla okutarak saniyeler içinde mesai kaydı oluşturur.
  • Beacon ile Bildirim Onaylı Giriş: Bluetooth Düşük Enerji (BLE) sinyalleri yayan küçük Beacon cihazları, çalışanın ofis sınırına girdiğini algılar ve mobil bildirim onayıyla mesaiyi başlatır.
  • Lokasyon / Saha Mesai Takibi: Saha ve uzaktan çalışanlar için belirlenen koordinat sınırları (geofencing) dahilinde mobil uygulama üzerinden tek dokunuşla mesai kaydı alınır.

PDKS'nin İK ve Bordro Süreçlerine Sağladığı Avantajlar

Manuel puantaj hazırlama süreçlerinde insan kaynakları ekiplerinin günlerce zamanını alan hatalı veri düzeltme, eksik gün hesaplama ve fazla mesai mutabakatı; bulut PDKS altyapısıyla dakikalar içinde tamamlanır. Onaylanan izinler puantaja otomatik işlenir ve bordro yazılımlarına aktarılmaya hazır standart raporlar üretilir.

KVKK Açısından Biyometrik ve Temassız PDKS Karşılaştırması

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) uyarınca parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik veriler özel nitelikli kişisel veri statüsündedir ve saklanması ciddi yasal riskler barındırır. QR kod ve Beacon tabanlı temassız PDKS çözümleri ise çalışanların biyometrik verilerini toplamadan tam yasal uyumluluk ve yüksek güvenlik sağlar.

HRCORE ile Yeni Nesil PDKS Deneyimi

HRCORE; personel özlük dosyası, izin yönetimi, harcama takibi ve anlık operasyon dashboard'u ile tam entegre çalışarak tüm İK ihtiyaçlarınızı tek bir ekranda birleştirir. Herhangi bir kart okuyucu veya turnike cihazı satın almadan 24 saat içinde canlıya geçebilirsiniz.