Doküman Takibi
HRCORE Doküman Takibi, kurumsal belgelerin şirket ve departman bazında dijital olarak paylaşıldığı, onay gerektiren prosedürlerin dijital onayla yayınlanabildiği güvenli bir belge yönetim modülüdür.
Ürün ekran görüntüsü buraya eklenecek
Doküman Takibi modülünün gerçek arayüz görseli/GIF'i bu alana yerleştirilir.
Bugün ne oluyor, HRCORE ile ne değişiyor?
Geleneksel & Manuel Yöntemler
- closeBasılı prosedür dağıtımı ve imza toplama zaman alır, izlenmesi zordur.
- closeBir belgeyi kimin okuyup onayladığı belirsiz kalır.
- closeBelgeler farklı klasörlerde dağınık tutulur, doğru sürüme ulaşmak zorlaşır.
HRCORE ile
- check_circleBelge yayınlanır, ilgili çalışanlara doğru kapsamda otomatik ulaşır.
- check_circleDijital onay kaydı otomatik tutulur, kim ne zaman onayladı görünür olur.
- check_circleBelgeler erişim yetkisine tabi, dijital ve ölçülebilir bir ortamda saklanır.
Öne Çıkan Özellikler
Şirket/Departman Bazlı Paylaşım
Belgeyi doğru kitleyle, doğru kapsamda paylaşın.
Onaylı Prosedür Yayınlama
Onay gerektiren dokümanlar dijital onay akışıyla yayınlanır.
Dijital Onay Takibi
Kimin belgeyi görüp onayladığı kayıt altındadır.
Güvenli, Ölçülebilir Saklama
Belgeler erişim yetkisine tabi, dijital ortamda saklanır.
Nasıl Çalışır
Yayınlama
Belge, ilgili şirket/departman kapsamı seçilerek sisteme yüklenir.
Ulaştırma
Belge, kapsamdaki çalışanlara otomatik olarak ulaştırılır.
Onay Takibi
Onay gerektiren belgelerde, hangi çalışanın ne zaman onayladığı kayıt altına alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Doküman Takibi sürecinizi bugün dijitalleştirin.
Prosedürleri doğru kitleyle paylaşın, onay kaydını otomatik tutun.